SNS: Stars Never Sleep (Национальная конференция «СНС» в Дубае)

SNS Россия Москва 20-24 апреля 2012

Группа компаний «СНС» – ведущий российский дистрибьютор товаров FMCG с более чем 100 представительствами по всей России. В 2012 году группа отмечала свое 20-летие.

Национальная конференция «СНС» для сотрудников компании, организованная в честь круглой даты, была направлена на решение одновременно нескольких задач. Необходимо было познакомить сотрудников головного и региональных офисов друг с другом, объединить их в команду и вдохновить на успешную работу. Также целью мероприятия было представить сотрудникам достижения и планы компании и презентовать менеджерам новый продукт «СНС» – энергетический напиток TORNADO.

Рабочая группа SPN Ogilvy, состоявшая из 7 человек, подготовила четырехдневную конференцию за рубежом для 450 сотрудников ГК СНС всего за 3 недели.

Креативная концепция проекта – «SNS: Stars Never Sleep» – состояла в том, чтобы дать менеджерам «СНС» почувствовать себя истинно «звездной» командой, впечатляющим созвездием профессионалов. Эта идея нашла выражение во всех элементах мероприятия: выборе места проведения, роскошном оформлении, богатой развлекательной программе с участием мировых звезд и VIP-подходе к каждому сотруднику.

Конференция проходила в столице ОАЭ, городе Дубае в комплексе Madinat Jumeirah – одном из роскошнейших курортов мира. Празднование шло по нарастающей: каждый новый день был насыщеннее предыдущего. За 4 дня было проведено 8 мероприятий: программа включала приветственный ужин, двухдневную деловую конференцию, серию вечеринок, гала-прием, а также специально разработанную экскурсионную программу, включавшую 10 видов туров – от автобусных экскурсий по Дубаю до сафари и прогулок на яхтах и вертолетах.

Несмотря на то, что в процессе организации мероприятия агентство столкнулось с массой трудностей, ему удалось найти каждому из них оригинальное и максимально эффективное решение:

Логистика

Проект потребовал от команды не только креативности и «звездного» подхода, но и высокопрофессиональной логистики. Участникам  поездки (сотрудникам «СНС», выступающим звездам, ведущим, подрядчикам и партнерам мероприятия) была оказана централизованная визовая поддержка – 550 виз было оформлено за 10 дней. В четырех отелях было забронировано 500 номеров. 2 самолета Boeing доставили гостей из Москвы в ОАЭ, где их ждал трансфер из 9 автобусов, 26 автомобилей BMW, Mercedes-Benz и Lexus и 3 автомобилей Rolls-Royce.

Ультрасовременные Технические решения

 Для регистрации участников применялась уникальная система Poken, благодаря которой 450 человек могли пройти этот процесс за 17 минут. Кроме того, Poken-брелки использовались для мгновенного обмена контактами между сотрудниками «СНС», что помогло им за несколько дней перезнакомиться с коллегами со всей России.

400 из 450 менеджеров обменялись контактами, используя систему Poken, чтобы продолжить профессиональное общение уже в России и поддерживать связь между регионами.

Развлекательная программа конференции

За 4 дня развлекательные мероприятия проходили на 5 площадках, 3 из которых застраивались специально для «СНС»: в общей сложности было создано и переоборудовано 5 комплектов сценических декораций. Открытие конференции сопровождалось 3D-проекцией, полученной с помощью технологии Musion Eyeliner 3D Holographic Projection, а заключительный вечер увенчался грандиозным  фейерверком, поставленным под гимн компании – для этого были задействованы 3 плавучие баржи.

В развлекательной программе конференции участвовали 17 артистов и коллективов, в том числе звезды мирового масштаба – Нелли Фуртадо и Кейт Райан, а также знаменитые российские ведущие Гарик Харламов и Антон Комолов. При этом список артистов должен был быть заранее утвержден Министерством информации и культуры ОАЭ. Тщательного согласования с органами власти Арабских Эмиратов требовали и многие другие аспекты мероприятия.

Информационная поддержка

Конференция сопровождалась активной информационной поддержкой: для анонсирования и координации событий был разработан специальный промосайт, а во время мероприятия издавалась ежедневная газета: 3 номера общим тиражом 1500 экземпляров – каждый выпуск был посвящен событиям минувшего дня.

Огромные усилия, потраченные на подготовку юбилея «СНС», оправдали себя сполна: отзывы, полученные от участников, были положительными на 100%. В своих комментариях сотрудники особо отмечали высокий уровень организации и статусность мероприятия.
Национальная конференция «СНС» стала событием не только для компании, но и для агентства. Это было, пожалуй, самое масштабное мероприятие, реализованное SPN Ogilvy за рубежом, и крупнейший event-проект агентства в 2012 году. 

Членство в профессиональных ассоциациях